Assistant to Management, OperationsStraight from Alcumus’s careers page. Apply on the company site — no recruiter, no middleman.
Assistant(e) de Direction
Department: Operations
Employment Type: Permanent
Location: Montreal, Quebec, Greater Montreal Metropolitan Area, Canada, Hybrid
Créer des lieux de travail plus sûrs pour tous.
Nous voulons créer un monde du travail meilleur en construisant un réseau mondial dacheteurs et de fournisseurs responsables. SafeContractor permet à plus de 50 000 organisations dans le monde de se conformer aux normes en vigueur, en les aidant à protéger leurs employés, leurs activités et la planète. Nous soutenons notre réseau de clients, de fournisseurs et dentrepreneurs en les aidant à respecter les normes les plus importantes, quil sagisse de la santé, de la sécurité, du développement durable ou du comportement éthique.
Avez-vous de lexpérience en soutien exécutif et une expérience démontrable dassistance aux membres de léquipe exécutive dans leurs opérations quotidiennes tout en améliorant lefficacité de léquipe ? Ce poste est peut-être fait pour vous !
Anglais de niveau avancé:
Cette exigence est requise puisque dans le cadre de cette fonction, vous aurez à intervenir auprès des clients, partenaires et/ou nos filiales internationaux sur une base récurrente tant à l’oral qu’à l’écrit.
Dans le présent document, le genre masculin est utilisé dans le seul but dalléger le texte
Quest-ce que cela signifie au jour le jour:
En tant que Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon déroulement des opérations et la communication efficace avec les parties prenantes clés et au sein des bureaux.
- Soutien exécutif – fournir un soutien administratif dédié à léquipe exécutive, en veillant à ce que tous les emplois du temps et priorités soient gérés efficacement et en agissant comme point de contact initial pour léquipe exécutive, en gérant professionnellement les requêtes entrantes et en assurant la liaison avec les autres départements.
- Coordination des réunions et des agendas – coordonner et planifier les réunions pour léquipe exécutive, préparer les ordres du jour, les documents, et gérer les comptes rendus ainsi que les actions de suivi.
- Gestion des agendas et des déplacements – superviser la gestion des calendriers de léquipe exécutive, en priorisant les tâches et en gérant les conflits de manière appropriée, et également organiser les déplacements, y compris les vols, lhébergement et les itinéraires en collaboration avec les partenaires de voyage.
- Soutien à la gestion du bureau – surveiller et gérer les fournitures de bureau, en veillant à maintenir des niveaux de stock nécessaires et à passer des commandes lorsque requis pour tous les bureaux au Canada, et entretenir les relations avec les fournisseurs, assurant un service de haute qualité et des solutions rentables.
Ce dont vous aurez besoin pour réussir:
- Expérience préalable en soutien exécutif, notamment auprès de la haute direction dans un environnement dynamique et axé sur les objectifs commerciaux.
- Approche proactive pour fournir des solutions et anticiper les défis potentiels.
- Bonne connaissance des outils de gestion de calendrier et de coordination des déplacements.
- Grande attention aux détails.
Ce que vous obtiendrez en retour:
Veriforce a une politique de travail hybride. Nous voulons que vous puissiez donner le meilleur de vous-même. Nous mettons laccent sur les moyens de soutenir notre équipe pour quelle donne le meilleur delle-même. Voici quelques-uns des avantages que nous offrons :
Santé et bien-être personnel / Avantages
>🧠 Soutien intégré à la santé mentale et au bien-être
>🌴 Vacances - à partir de 3 semaines
>💟 Journées du bien-être et journée annuelle de dons - une occasion supplémentaire de se rendre service ou de rendre service à la communauté
>🩺 Couverture médicale et dentaire complète
>😴 Fin de lannée, fermeture de lentreprise pour vous permettre de vous détendre et de vous ressourcer
Planification future
>🏫 Licence dapprentissage LinkedIn pour la mise à niveau et le développement
Vous êtes intéressé(e) mais ne pensez pas répondre à toutes les exigences ?
Notre équipe de recrutement évalue et examine toutes les candidatures en fonction du poste et des besoins de lentreprise. Nous croyons que les gens ont des compétences transférables et non techniques et nous voulons que vous sachiez que nous prenons en considération les cas où une personne ne répond pas à tous les critères, mais possède néanmoins les aptitudes et les capacités nécessaires. Notre priorité est de veiller à ce que les candidats soient en mesure de réussir. Nous prendrons une décision finale en déterminant si nous pouvons offrir le soutien nécessaire pour améliorer les compétences ou fournir le soutien au développement dont vous avez besoin pour tirer le meilleur parti de cette opportunité avec nous !
Apportez votre entièreté au travail.
Veriforce est fière dêtre un employeur qui respecte légalité des chances. Nous nous engageons à ce quaucun candidat ne soit discriminé en raison de son identité et de son expression sexuelles, de sa race, de son handicap, de son ethnicité, de son orientation sexuelle, de son âge, de sa couleur, de sa région, de sa croyance, de son origine nationale ou de son sexe. Nous sommes déterminés à développer une équipe diversifiée tout en continuant à créer un environnement inclusif où chacun se sent en sécurité et a la possibilité dêtre lui-même.
Ce à quoi vous pouvez vous attendre si vous postulez :
Santé et bien-être personnel / Avantages
>🧠 Soutien intégré à la santé mentale et au bien-être
>🌴 Vacances - à partir de 3 semaines
>💟 Journées du bien-être et journée annuelle de dons - une occasion supplémentaire de se rendre service ou de rendre service à la communauté
>🩺 Couverture médicale et dentaire complète
>😴 Fin de lannée, fermeture de lentreprise pour vous permettre de vous détendre et de vous ressourcer
Planification future
>🏫 Licence dapprentissage LinkedIn pour la mise à niveau et le développement
Vous êtes intéressé(e) mais ne pensez pas répondre à toutes les exigences ?
Notre équipe de recrutement évalue et examine toutes les candidatures en fonction du poste et des besoins de lentreprise. Nous croyons que les gens ont des compétences transférables et non techniques et nous voulons que vous sachiez que nous prenons en considération les cas où une personne ne répond pas à tous les critères, mais possède néanmoins les aptitudes et les capacités nécessaires. Notre priorité est de veiller à ce que les candidats soient en mesure de réussir. Nous prendrons une décision finale en déterminant si nous pouvons offrir le soutien nécessaire pour améliorer les compétences ou fournir le soutien au développement dont vous avez besoin pour tirer le meilleur parti de cette opportunité avec nous !
Apportez votre entièreté au travail.
Veriforce est fière dêtre un employeur qui respecte légalité des chances. Nous nous engageons à ce quaucun candidat ne soit discriminé en raison de son identité et de son expression sexuelles, de sa race, de son handicap, de son ethnicité, de son orientation sexuelle, de son âge, de sa couleur, de sa région, de sa croyance, de son origine nationale ou de son sexe. Nous sommes déterminés à développer une équipe diversifiée tout en continuant à créer un environnement inclusif où chacun se sent en sécurité et a la possibilité dêtre lui-même.
Ce à quoi vous pouvez vous attendre si vous postulez :
- Une réponse à votre candidature dans les 15 jours ouvrables
- Un processus dentretien comprenant
- Un appel initial de découverte avec le recruteur
- Un premier entretien via Microsoft Teams
- Un entretien supplémentaire (probablement en face à face) avec les parties prenantes avec lesquelles vous travaillerez en étroite collaboration dans le cadre de votre fonction.
Nous tenons à ce que notre processus de recrutement vous permette de donner le meilleur de vous-même. Si vous souhaitez que nous procédions à des ajustements, nhésitez pas à nous en faire part.
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