Who we are:

At Wagepoint, were good people. Its easy to feel that way when youre surrounded by folks doing the best work of their careers, building great payroll software for small businesses across Canada.

Our team brings together diverse backgrounds, perspectives, experiences, and ideas to make payroll the easiest part of running a business.

Were remote-first, growing, and looking for passionate people who dont settle for the first solution or the way its been done before. We care deeply about our customers and each other, and understand that when it comes to payroll, getting it right matters.

Our values guide how we work and what we expect from one another:

• Cultivate Impact by focusing on what matters most and delivering meaningful outcomes for our customers.

• Unify as One Team by collaborating openly, communicating clearly, and rallying around shared goals.

• Stay Curious and Kind by challenging assumptions, learning quickly, and leading with empathy.

If you want to build the future of payroll in a place where your ideas are welcomed and your contributions matter, look no further!

The role at high level:

We’re looking for a talented Talent Acquisition Specialist who enjoys tackling hard problems and wants to create meaningful impact for small businesses across Canada. In this role, you’ll manage full-cycle recruitment for roles across Wagepoint, from intake to offer, partnering closely with hiring managers to find great people and give every candidate a positive experience. You will report directly to our Talent Acquisition Team Lead.

Note: This is a 6-month temporary full-time contract position ending in April 2027.

What youll be expected to own:

• Managing full-cycle recruitment for a portfolio of 4–6 technical and non-technical roles at a time, from intake through offer, and keeping every search on schedule.

• Leading intake meetings with hiring managers to define must-have vs. nice-to-have skills, the interview plan, compensation range, and timelines before a search launches.

• Proactively sourcing active and passive candidates through LinkedIn Recruiter, Boolean search, referrals, communities, and events, and building talent pools for recurring and hard-to-fill roles.

• Reviewing applications and running recruiter screens that assess skills, experience, motivation, and alignment with our values, then moving qualified candidates forward quickly.

• Designing and coordinating structured, competency-based interview processes (including skills assessments or case exercises where relevant), preparing interview panels, and facilitating timely debriefs.

• Preparing and extending approved offers, guiding candidates through the details, and escalating complex negotiations to the Team Lead.

• Delivering a timely, transparent, and respectful experience for every candidate, including closing the loop with those who aren’t moving forward.

• Keeping our ATS accurate and up to date, and sharing pipeline updates and recruitment metrics with hiring managers and the Team Lead.

• Making sure our hiring practices meet Canadian employment standards, human rights, accessibility, pay transparency, and privacy (PIPEDA) requirements, and applying inclusive hiring practices at every stage.

• Gathering feedback from hiring managers and candidates after each hire, and helping improve our recruitment workflows, templates, and guides.

• Partnering with People Ops, Marketing, and hiring managers on employer branding, interviewer coaching, workforce planning, DEI initiatives, and smooth handoffs from offer to day one.

What you bring to the table:

• 2–3 years of recruitment experience, ideally in-house supporting tech or SaaS hiring.

• A degree or diploma in Human Resources, Business Administration, Psychology, or a related field, or equivalent practical experience.

• Proven experience recruiting across a mix of technical (e.g., engineering, product, data) and non-technical (e.g., sales, customer success, G&A) roles, with enough technical awareness to screen effectively and partner with hiring teams.

• Strong sourcing skills, including Boolean search, LinkedIn Recruiter, referrals, and communities, and a track record of building diverse pipelines.

• Hands-on experience with an Applicant Tracking System (e.g., Teamtailor, Greenhouse, Lever) and comfort using recruitment data to spot bottlenecks and report progress.

• Experience running structured, competency-based interviews and supporting offers within established compensation guidelines.

• Working knowledge of Canadian employment standards, human rights, accessibility, pay transparency, and privacy (PIPEDA) requirements as they apply to hiring.

• Excellent written and verbal communication; you’re clear, warm, and timely with candidates and stakeholders alike.

• You use AI tools (e.g., ChatGPT, Claude, Gemini, or AI features in sourcing and ATS platforms) every day in your recruiting workflow, for things like sourcing, drafting outreach, or summarizing interview notes, while applying sound judgment around fairness and privacy.

• You’re organized and detail-oriented, proactive and resourceful, and comfortable juggling multiple searches in a fast-paced, evolving environment.

• You’re candidate-centric, collaborative, and curious, always looking for ways to improve.

Bonus points if:

• You hold a CPHR/CHRP designation or a recruitment certification (e.g., AIRS, LinkedIn Certified Professional – Recruiter), or you’re working toward one.

• You’ve implemented or optimized AI within talent acquisition processes.

• You’ve contributed to employer branding, inclusive sourcing partnerships, or recruitment process improvements.

What we bring to the table:

• Impact: Dig in and directly contribute to Wagepoint’s growth and success.

• Culture: Work alongside a team that genuinely enjoys solving problems together, celebrates wins, supports one another through challenges, and still finds time for the occasional terrible joke.

• Growth: We believe learning is part of the job. We’re committed to helping you Get Better Every Day (a representation of our Stay Curious and Kind value!) by offering professional development, new experiences, and career growth as we continue to evolve.

• Innovation: Curiosity and experimentation encouraged! Bring ideas, challenge assumptions, responsibly utilize AI, and help shape better ways of working.

• Remote: Work from wherever you do your best work. Wagepoint has always been remote-first, giving you flexibility, autonomy, and hopefully a little extra time with the people (and pets) you love.

Ready to join the team? Apply now and help us continue making payroll the easiest part of running a business.

Next steps:

If this sounds like the right fit, we’d love to hear from you! No need for a formal cover letter, just send us your resume and if you’d like, a few lines about what excites you about the opportunity.

If we agree its a great match, someone from our team will reach out to schedule a call.

Psssst!

In 2026, we were recognized as one of Canadas Best Workplaces for Mental Wellness and Inclusion. That commitment extends to our hiring process, where we strive to create an experience that is welcoming, respectful, and inclusive from day one.

We welcome applicants from all backgrounds, experiences, identities, and perspectives, and were committed to building a workplace where everyone can thrive.

As a remote company, all interviews are conducted virtually. If you require accommodation at any stage of the recruitment process, please let us know. Were happy to support you!

As part of our hiring process, AI-based tools are used to support the initial review of applications. Rest assured, our People Ops team carefully reviews all applications and makes the final decisions on candidate progression.

Spécialiste en acquisition de talents

Qui sommes-nous

Chez Wagepoint, nous sommes du bon monde. Et cest facile à ressentir quand on est entouré de personnes qui réalisent le meilleur travail de leur carrière, à créer un logiciel de paie remarquable pour les petites entreprises de partout au Canada.

Notre équipe réunit des parcours, des perspectives, des expériences et des idées variés pour faire de la paie la partie la plus simple de la gestion dune entreprise.

Le télétravail est notre norme, nous sommes en pleine croissance et nous cherchons des personnes passionnées qui ne se contentent pas de la première solution venue ni de la façon dont les choses ont toujours été faites. Nous tenons profondément à nos clients comme les uns aux autres, et nous savons quen matière de paie, lexactitude compte.

Nos valeurs orientent notre façon de travailler et ce que nous attendons les uns des autres :

• Cultiver limpact en nous concentrant sur lessentiel et en offrant des résultats concrets à nos clients.

• Ne faire quune équipe en collaborant ouvertement, en communiquant clairement et en nous ralliant autour dobjectifs communs.

• Faire preuve de curiosité et de bienveillance en remettant en question les idées reçues, en apprenant rapidement et en agissant avec empathie.

Si vous voulez bâtir lavenir de la paie dans un milieu où vos idées sont accueillies et où votre contribution compte, ne cherchez pas plus loin !

Le rôle

Vous aimez les problèmes complexes et vous voulez faire une vraie différence pour les petites entreprises de partout au Canada ? Nous cherchons justement une personne pour occuper le poste de spécialiste en acquisition de talents. Vous gérerez le recrutement de bout en bout pour des postes dans toute lentreprise, de la rencontre de cadrage jusquà loffre, en travaillant de près avec les gestionnaires dembauche pour trouver des gens formidables et offrir une expérience positive à chaque personne candidate. Vous relèverez directement de notre chef déquipe en acquisition de talents.

Remarque : il sagit dun contrat temporaire à temps plein de 6 mois, qui prendra fin en avril 2027.

Ce que vous ferez

• Gérer le recrutement de bout en bout pour un portefeuille de 4 à 6 postes techniques et non techniques à la fois, de la rencontre de cadrage jusquà loffre, en respectant léchéancier de chaque recherche.

• Mener les rencontres de cadrage avec les gestionnaires dembauche pour définir, avant le lancement de chaque recherche, les compétences essentielles et souhaitées, le plan dentrevue, la fourchette de rémunération et les échéances.

• Repérer de façon proactive des talents, en recherche active demploi ou non, au moyen de LinkedIn Recruiter, de la recherche booléenne, des recommandations, des communautés et des événements, et bâtir des bassins de talents pour les postes récurrents ou difficiles à pourvoir.

• Examiner les candidatures et mener les entrevues de présélection pour évaluer les compétences, lexpérience, la motivation et ladhésion à nos valeurs, puis faire avancer rapidement les candidatures retenues.

• Concevoir et coordonner des processus dentrevue structurés et fondés sur les compétences (y compris des évaluations pratiques ou des études de cas au besoin), préparer les comités dentrevue et animer les rencontres de rétroaction sans tarder.

• Préparer et présenter les offres approuvées, accompagner les personnes candidates dans les détails et soumettre les négociations plus complexes à notre chef déquipe.

• Offrir à chaque personne candidate une expérience fluide, transparente et respectueuse, y compris en faisant un suivi auprès de celles dont la candidature nest pas retenue.

• Tenir notre système de suivi des candidatures (ATS) exact et à jour, et communiquer lavancement des recrutements et les indicateurs clés aux gestionnaires dembauche et à notre chef déquipe.

• Veiller à ce que nos pratiques dembauche respectent les exigences canadiennes en matière de normes demploi, de droits de la personne, daccessibilité, de transparence salariale et de protection des renseignements personnels (LPRPDE), et appliquer des pratiques dembauche inclusives à chaque étape.

• Recueillir les commentaires des gestionnaires dembauche et des personnes candidates après chaque embauche, et contribuer à améliorer nos processus, nos modèles et nos guides de recrutement.

• Collaborer avec les équipes des opérations RH et du Marketing ainsi quavec les gestionnaires dembauche sur la marque employeur, laccompagnement des personnes qui mènent les entrevues, la planification de la main-dœuvre, les initiatives déquité, de diversité et dinclusion (EDI) et une transition fluide entre loffre et le premier jour.

Ce que vous apportez

• De 2 à 3 ans dexpérience en recrutement, idéalement à linterne dans le secteur des technologies ou du logiciel-service (SaaS).

• Un diplôme en ressources humaines, en administration des affaires, en psychologie ou dans un domaine connexe, ou une expérience pratique équivalente.

• Une expérience éprouvée du recrutement pour des postes techniques (p. ex. ingénierie, produit, données) et non techniques (p. ex. ventes, réussite client, administration générale), avec assez de connaissances techniques pour bien présélectionner et collaborer avec les équipes dembauche.

• De solides compétences en recherche de talents, notamment la recherche booléenne, LinkedIn Recruiter, les recommandations et les communautés, et des bassins de candidatures diversifiés à votre actif.

• Une expérience pratique dun système de suivi des candidatures (p. ex. Teamtailor, Greenhouse, Lever) et de laisance à utiliser les données de recrutement pour repérer les goulots détranglement et rendre compte de lavancement.

• De lexpérience dans la conduite dentrevues structurées fondées sur les compétences et dans la préparation doffres selon les lignes directrices de rémunération établies.

• Une connaissance pratique des exigences canadiennes en matière de normes demploi, de droits de la personne, daccessibilité, de transparence salariale et de protection des renseignements personnels (LPRPDE) qui sappliquent à lembauche.

• Dexcellentes aptitudes en communication écrite et orale : vous communiquez avec clarté, chaleur et rapidité, autant avec les personnes candidates quavec vos interlocuteurs.

• Vous utilisez chaque jour des outils dIA (p. ex. ChatGPT, Claude, Gemini ou les fonctions dIA des plateformes de recherche de talents et dATS) dans votre travail de recrutement, par exemple pour repérer des talents, rédiger des messages dapproche ou résumer des notes dentrevue, tout en faisant preuve de jugement en matière déquité et de confidentialité.

• Vous avez le sens de lorganisation, du détail, de linitiative et de la débrouillardise, et vous êtes à laise de mener plusieurs recherches de front dans un environnement qui bouge vite.

• Lexpérience candidat est au cœur de votre approche, vous aimez collaborer et votre curiosité vous pousse toujours à chercher des façons de vous améliorer.

Ce qui vous démarquera

• Vous détenez un titre de CPHR/CHRP ou une certification en recrutement (p. ex. AIRS, LinkedIn Certified Professional – Recruiter), ou vous êtes en voie de lobtenir.

• Vous avez déjà intégré ou optimisé lIA dans des processus dacquisition de talents.

• Vous avez contribué à la marque employeur, à des partenariats de recrutement inclusif ou à lamélioration de processus de recrutement.

Ce que nous vous offrons en retour

• Impact : Mettez la main à la pâte et contribuez directement à la croissance et au succès de Wagepoint.

• Culture : Travaillez aux côtés dune équipe qui aime vraiment résoudre des problèmes ensemble, qui célèbre ses réussites, qui se soutient dans les moments difficiles et qui trouve toujours le temps pour une mauvaise blague à loccasion.

• Croissance : Pour nous, apprendre fait partie du travail. Nous nous engageons à vous aider à vous améliorer chaque jour (un clin dœil à notre valeur Faire preuve de curiosité et de bienveillance !) en vous offrant du perfectionnement professionnel, de nouvelles expériences et des perspectives dévolution de carrière au fil de notre croissance.

• Innovation : La curiosité et lexpérimentation sont encouragées ! Apportez vos idées, remettez en question les idées reçues, utilisez lIA de façon responsable et contribuez à inventer de meilleures façons de travailler.

• Télétravail : Travaillez doù vous êtes le plus productif. Le télétravail a toujours été la norme chez Wagepoint : vous y gagnez en souplesse, en autonomie et, on lespère, un peu plus de temps avec les personnes (et les animaux) que vous aimez.

Envie de vous joindre à léquipe ? Posez votre candidature dès maintenant et aidez-nous à faire de la paie la partie la plus simple de la gestion dune entreprise.

Prochaines étapes

Si le poste vous parle, nous aimerions beaucoup vous connaître ! Pas besoin de lettre de présentation officielle : envoyez-nous simplement votre curriculum vitæ et, si le cœur vous en dit, quelques lignes sur ce qui vous emballe dans cette occasion.

Si nous convenons que le courant passe, une personne de notre équipe communiquera avec vous pour planifier un appel.

Psssst !

En 2026, nous avons été reconnus parmi les meilleurs lieux de travail au Canada pour le bien-être mental et linclusion. Cet engagement se prolonge dans notre processus dembauche, où nous nous efforçons doffrir une expérience accueillante, respectueuse et inclusive dès le premier jour.

Nous accueillons les candidatures de personnes de tous les horizons, expériences, identités et perspectives, et nous nous engageons à bâtir un milieu de travail où chaque personne peut sépanouir.

Comme nous sommes une entreprise en télétravail, toutes les entrevues se déroulent virtuellement. Si vous avez besoin de mesures dadaptation à une étape ou lautre du processus de recrutement, faites-le-nous savoir. Nous serons heureux de vous accompagner !

Dans le cadre de notre processus dembauche, des outils basés sur lIA appuient lexamen initial des candidatures. Rassurez-vous : notre équipe des opérations RH examine attentivement toutes les candidatures et prend les décisions finales quant à la progression des personnes candidates.