People (HR) Coordinator

Department: Human Resources

Employment Type: Full Time

Location: PW Duiven, Netherlands, Duiven, Netherlands, Hybrid

Wat je gaat doen:

• Maak onboardingplannen voor nieuwe medewerkers en regel hun toegang tot de systemen, zodat ze vanaf dag één een vliegende start kunnen maken.
• Ondersteun bij de introductie van alle nieuwe werknemers en breng de Vintage-energie tot leven zodra ze bij ons binnenstappen.

• Maak maandelijks rapportages om ervoor te zorgen dat proeftijd-, kwartaal- en jaarbeoordelingen soepel verlopen.
• Houd onze kwartaalagenda voor L&D (Leren & Ontwikkelen) in de gaten en zorg ervoor dat het team toegang heeft tot de tools die ze nodig hebben om te groeien.
• Fungeer als het behulpzame eerste aanspreekpunt voor alle dagelijkse HR- en personeelsvragen.
• Coördineer onze medewerkersbetrokkenheidsonderzoeken, zodat we Vintage een nóg betere plek kunnen maken om te werken.
• Duik vol enthousiasme in de organisatie van onze maandelijkse teambijeenkomsten en sociale evenementen - want we werken hard, maar vieren successen net zo hard samen.
  
  

• Houd ons compliant: Beheer de jaarlijkse juridische audit van onze dossiers om te zorgen dat alles veilig en up-to-date is.
• Ondersteun bij de urenregistratie en het salarisadministratie proces (payroll), zodat iedereen correct en optijd wordt uitbetaald.
• Houd de verloopdata van contracten bij en verstuur de verlengingen.
• Blijf op de hoogte van alle relevante arbeidswetgeving in Nederland.
• Houd alle relevante HR-systemen regelmatig up-to-date en zorg ervoor dat HiBob, onze trackers en Remote altijd nauwkeurig en georganiseerd zijn.

Skills, Knowledge and Expertise

Essentiële Vaardigheden & Ervaring:

• Het draait bij ons allemaal om instelling. Je vindt het fijn om anderen te helpen en bent van nature die warme persoonlijkheid die iedereen het vertrouwen geeft dat je het antwoord weet (en iemand bij wie mensen graag even langslopen voor een praatje!).
• Eerdere HR-ervaring is mooi meegenomen, maar absoluut geen vereiste. Als je de nieuwsgierigheid en de gedrevenheid hebt, kunnen wij je alles leren wat je moet weten.
• Je houdt van mensen: Het is immers een rol binnen ons People-team! Je geniet van het opbouwen van oprechte connecties.
• Je pakt door: Je vindt het geweldig om ideeën om te zetten in realiteit voor het bedrijf, waarbij je zaken op tijd, binnen het budget en met een glimlach oplevert.
• Je houdt van details en bent er trots op dat je de zaken achter de schermen strak georganiseerd houdt.