Akademisk medarbejder til dispensationsteamet (deltid) - Afd. for Uddannelse og Studerende

Location: Kgs. Lyngby, Denmark

Vil du være med til at sikre en professionel, fair og smidig behandling af dispensationsansøgninger for DTUs studerende? 

Vi søger en dygtig og struktureret akademisk medarbejder til dispensationsteamet, hvor du får en central rolle i arbejdet med at understøtte DTU’s to dispensationsudvalg. Du bliver en vigtig del af et fagligt stærkt miljø, hvor juridisk forståelse, administrative kompetencer og blik for den studerendes situation går hånd i hånd. 

Jobbet
Som akademisk medarbejder bliver du en vigtig del af arbejdet med at sikre, at dispensationsansøgninger behandles korrekt, effektivt og på et veloplyst grundlag. Du bidrager til at studerende, der har behov for en dispensation for at kunne gennemføre deres uddannelse, møder en professionel og ensartet sagsbehandling. 

Dine opgaver vil blandt andet omfatte: 

• Screening og forberedelse af indkomne dispensationsansøgninger, så sagerne er fuldt oplyste til behandling i udvalgene. 
• Sikring af, at afgørelser træffes i overensstemmelse med gældende lovgivning, bekendtgørelser og DTU’s studieregler. 
• Udarbejdelse af afgørelser, herunder både imødekommelser og afslag. 
• Journalisering og administration af sager i overensstemmelse med gældende regler og procedurer. 
• Bidrag til udvikling og optimering af effektive arbejdsgange og administrative processer. 
• Sekretariatsbetjening af udvalgene, herunder mødeplanlægning, koordinering, sagsfremlæggelse og opfølgning på beslutninger og udeståender. 

Din profil 

• Du har en relevant akademisk uddannelse, f.eks. offentlig forvaltning eller tilsvarende område. 
• Du har konkret erfaring med uddannelsesadministration og sagsbehandling af dispensationer.
• Du har kendskab til lovgivningen for universitetsuddannelser gerne specifikt ingeniøruddannelser.
• Du har forståelse for juridiske rammer og kan omsætte regler til klare og velbegrundede afgørelser. 
• Du har interesse for og lyst til at bidrage til udvikling af administrative procedurer og arbejdsgange. 
• Du kan formulere dig klart og præcist på både dansk og engelsk, skriftligt såvel som mundtligt. 

Vi tilbyder 
Som akademisk medarbejder i dispensationsteamet får du mulighed for at arbejde i krydsfeltet mellem uddannelsesadministration, jura og studenterrettede opgaver. Du bliver en del af Uddannelsesjura og Studentersager, som organisatorisk hører under Afdelingen for Uddannelse og Studerende. 

Du bliver samtidig en del af et mindre team med stor faglighed, højt engagement og et stærkt fællesskab. Vores arbejde er præget af struktur, kvalitet og løbende udvikling. 

Om os 
Afdelingen for Uddannelse og Studerende (AUS) understøtter DTU’s uddannelser med fokus på den studerendes samlede studieforløb. AUS består af fem kontorer med omkring 120 medarbejdere. Stillingen er forankret i Kontoret for Vejledning og Optagelse. 

Løn og ansættelsesvilkår 
Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende AC-overenskomst. Der kan desuden forhandles tillæg i henhold til DTUs lønstruktur for AC TAP: www.inside.dtu.dk/human-resources/under-ansaettelsen/loen/loenstrukturer

Stillingen er på 15 timer om ugen. Vi ønsker stillingen besat hurtigst muligt og senest den 1. december 2026. 

Arbejdsstedet er DTU Lyngby Campus. 

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 10. november 2026. Åbn linket Ansøg nu, hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser. 

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Bente Wibom på 4525 1190 eller wibom@adm.dtu.dk.

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen. Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive foretage open source-baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen. 

DTU – Til gavn for samfundet siden 1829
DTU er et af Europas førende tekniske eliteuniversiteter. Med forskning og uddannelser i international topklasse skaber vi løsninger på tidens store samfundsmæssige udfordringer og bidrager til at sikre Europas globale førerposition inden for bæredygtig teknologiudvikling. Siden H.C. Ørsted grundlagde DTU for snart 200 år siden, har vores mission været den samme: Vi udvikler og nyttiggør naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. DTU har 13.800 studerende, 1.600 ph.d.-studerende og 6.500 ansatte. Vi arbejder i et internationalt miljø og har en inkluderende, udviklende og uformel arbejdskultur. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.
 

Vil du være med til at sikre kvaliteten af ingeniøruddannelserne i Danmark? Vi søger en dygtig og struktureret akademisk medarbejder til vores dispensationsteam, hvor du får en central rolle i at understøtte dispensationsområdet og bidrage til udviklingen af vores administrative processer. Stillingen er på 15 timer om ugen.