Order and Purchasing Administrator

Vill du arbeta med order- och inköpsadministration inom försäljning av industridetaljer? Här får du en central roll i ett företag som levererar komponenter både i Sverige och större delen av världen. Sök idag och bli en viktig länk i ett växande team!

Om tjänsten inom orderadministration och inköp.

I rollen som order- och inköpsadministratör ansvarar du för hela flödet av inkommande och utgående beställningar. Du arbetar dagligen med administration av ordrar, orderbekräftelser samt inköpshantering av industridetaljer. I tjänsten har du många kontaktytor, både internt och externt, och är med och säkerställer att leveranser sker i tid till företagets kunder.

Om Bolaget

Bolaget är ett företag med tydlig entreprenörskänsla, där eget ansvar och initiativförmåga inte bara förväntas – utan uppskattas och premieras. Här värdesätts ”grit”, driv och viljan att hitta lösningar framför byråkrati och institutionella hinder.

Vi som trivs här är personer som vill se tydliga resultat av vårt arbete, som motiveras av att få utlopp för vår kreativitet och som uppskattar en arbetsmiljö där pragmatism och handlingskraft går före långa beslutsvägar.

Till skillnad från anonyma roller på stora bolag, får man här en chans att verkligen göra skillnad och synas för sina prestationer. Vi är människor som kommer ihåg detaljer, som vill växa, utvecklas och excellera inom vårt område.

Samarbetet stärks genom att vi föredrar att arbeta på kontoret – nära kollegor, idéer och gemensamma mål. Här finns en kultur som lockar den som gillar framåtanda, ansvarstagande och friheten att skapa värde på riktigt

Arbetsuppgifter – Orderadministration och inköpshantering

• Registrera och bevaka inkommande kundordrar

• Lägga och följa upp inköpsordrar hos leverantörer

• Hantera orderbekräftelser, leveransaviseringar och leveransbevakning

• Kommunicera aktivt med kunder, leverantörer och interna avdelningar

• Hantera fakturor, reklamationer och eventuella avvikelser i leveranser

• Uppdatera och administrera order- och lagersystem

Kvalifikationer för rollen inom order- och inköp

• Erfarenhet av orderadministration, inköp eller liknande administrativa roller

• God systemvana, gärna erfarenhet av affärssystem/ERP

• Strukturerat och noggrant arbetssätt med god administrativ förmåga

• Goda kunskaper i svenska och engelska, både skriftligt och muntligt

• Erfarenhet från försäljning av industrikomponenter är meriterande

Vem är du? – Personliga egenskaper och arbetsstil

Du är en positiv och engagerad person som gillar att arbeta serviceinriktat och lösningsorienterat. Du är van att ta ansvar, prioritera och arbeta strukturerat även i perioder med hög arbetsbelastning. Kommunikationen med kollegor och externa kontakter sker smidigt, oavsett bakgrund, och du bidrar till ett inkluderande arbetsklimat. Vi välkomnar sökande oavsett kön, ålder eller bakgrund.

Omfattning, anställningsvillkor och förmåner

• Heltid, dagtid

• Marknadsmässig lön och förmåner

• Trygg anställning med möjlighet till utveckling

• Tillträde enligt överenskommelse

Välkommen med din ansökan inom order- och inköpsadministration

Skicka in din ansökan redan idag – vi arbetar med löpande urval. Företaget arbetar aktivt för mångfald och inkludering. Företaget sitter i Västberga söder om Stockholm. Vi ser fram emot din ansökan!

Sökord: orderadministratör, inköpsadministratör, automationsindustrin, industridetaljer, affärssystem, leverantörskontakter, orderflöde, inköp, försäljningsadministration, lagerhantering, lediga jobb, Stockholm

Läs mer om oss på www.rekryteringsgruppen.com