Junior Invoice Processing Specialist - Invoice Processing & Vendor Master Data (a temporary replacement position)

Location: Gdańsk, Województwo pomorskie, pl, Remote

Opis firmy

Nasze JYSK Shared Services Center nie zwalnia tempa!
Rozbudowujemy zespół Shared Finance Center i szukamy osoby, która chce rozwijać się w międzynarodowym środowisku.

Jeśli lubisz, gdy Twoja praca ma znaczenie, cenisz otwartą komunikację, współpracę i odpowiedzialność – to właśnie te wartości, na których opiera się nasza skandynawska kultura JYSK. 

O zespole

Zespół Invoice Processing & Vendor Master Data Team odpowiada za prawidłowe i terminowe przetwarzanie faktur zakupowych oraz kompleksowe zarządzanie danymi dostawców w systemach finansowych. Zapewniamy zgodność procesów z obowiązującymi standardami rachunkowości, przepisami prawa oraz wewnętrznymi procedurami firmy. Naszym celem jest nie tylko rzetelna weryfikacja dokumentów, ale także utrzymanie wysokiej jakości danych podstawowych dostawców, minimalizacja ryzyka operacyjnego oraz aktywne wspieranie innych działów w sprawnej realizacji procesów.

Opis oferty pracy

Do głównych zadań należeć będzie:

• obsługa elektronicznego obiegu faktur w systemach ELO i IT.Capture,
• zarządzanie skrzynkami mailowymi do wysyłki faktur przelewowych,
• wprowadzanie i przetwarzanie faktur elektronicznych otrzymywanych mailowo w systemie IT.Capture,
• praca z szablonami w IT.Capture, w tym dodawanie nowych kontrahentów i poprawianie błędów,
• kontakt z firmami zewnętrznymi w celu zwiększenia liczby faktur elektronicznych,
• współpraca przy usprawnianiu wewnętrznego obiegu faktur,
• sprawdzanie i potwierdzanie rachunków bankowych dostawców zgodnie z procedurami,
• wykonywanie dodatkowych zadań związanych z potwierdzaniem rachunków bankowych zleconych przez przełożonego.

 Oczekujemy

• znajomość języka angielskiego na poziomie B2 umożliwiająca swobodną komunikację w środowisku międzynarodowym,
• znajomość języka polskiego na poziomie B2,
• dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel,
• mile widziane pierwsze doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku (praktyki, staże),
• znajomość systemu SAP lub innych programów finansowo-księgowych będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy

• umowę na zastępstwo, międzynarodowej firmie o skandynawskich wartościach,
• model pracy hybrydowej (do 2 dni pracy zdalnej tygodniowo po okresie wdrożenia),
• program wdrożeniowy, mentoring i realne wsparcie liderów,
• karty Multisport,
• prywatną opiekę medyczną (Medicover), 
• możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego,
• śniadania i lunche w naszej kantynie w cenie 130 zł za miesiąc,
• masaże biurowe,
• eastyczne godziny pracy (start między 7:00-8:30),
• 20% zniżki pracowniczej na produkty JYSK,
• bezpłatny parking samochodowy i rowerowy,
• możliwość udziału w inicjatywach integracyjnych i sportowych,
• dostęp do szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych – rozwijaj się z nami!

Dlaczego warto?

W JYSK SSC nie tylko „księgujemy” — budujemy nowoczesne centrum finansowe, w którym procesy rosną razem z ludźmi.
Twoje pomysły i inicjatywa naprawdę mają znaczenie.

Brzmi jak coś dla Ciebie?
Aplikuj już dziś i dołącz do naszego zespołu!