Talent & People Specialist

👥 Please note that fluency in French is required, as it is our main business language. English is considered our secondary working language.

📅 Date de démarrage

• ASAP

🏡 Type de contrat

• CDI - temps plein

• Séniorité : Junior (0-2 ans dexpérience)

🌍 Localisation

• 100% Remote (Europe)

💼 Description du poste

DotWorld est un Venture Builder et SaaS Studio en forte croissance, qui opère plusieurs produits SaaS par abonnement à grande échelle et sapprête à en lancer de nouveaux dans les prochains mois. Pour accompagner cette croissance, nous prévoyons une quarantaine de recrutements par an sur lensemble de nos équipes.

Dans ce contexte, nous créons un poste de Talent & People Specialist pour renforcer notre équipe People. Un rôle couteau suisse, RH à 360°, à léquilibre entre les opérations People (administration, onboarding, SIRH) et le recrutement (entretiens RH, coordination des process, expérience candidat).

Ce quon cherche avant tout, cest un état desprit. Tu as envie dapprendre vite, tu aimes prendre des initiatives et construire des choses qui nexistent pas encore. Et tu as le goût de convaincre : face à un(e) candidat(e), tu sais raconter le projet DotWorld avec enthousiasme et lui donner envie de nous rejoindre.

Pas besoin davoir déjà recruté : si lhumain tattire et que tu as envie de te construire un vrai socle RH dans une entreprise en pleine croissance, ce poste est fait pour toi.

👥 Description de léquipe

Tu rejoindras léquipe People de DotWorld (4 personnes avec toi), pilotée par Matteo ESCLAPES, notre Head of HR & Finance Ops, qui sera ton manager direct.

Tu travailleras au quotidien avec Noémie NANA GASSA, notre Talent Acquisition Manager, qui taccompagnera sur tout le volet recrutement, et aux côtés de Lucie POTTIER, notre People & Culture Specialist, en charge de ladministration RH, de lévénementiel et de la culture dentreprise.

📂 Tes responsabilités

Administration RH et SIRH (Deel)

• Préparer et suivre les documents RH France : contrats, annexes, avenants, renouvellements

• Participer à la préparation de la paie et administrer Deel au quotidien (congés, absences, notes de frais)

• Assurer le suivi administratif des absences, en lien étroit avec ton manager

• Répondre aux demandes des collaborateur(rice)s et travailler main dans la main avec léquipe Finance pour garantir la fiabilité des données

Recrutement et expérience candidat

• Mener les entretiens RH : présenter le poste, comprendre la motivation et la posture des candidat(e)s

• Être lambassadeur(rice) de DotWorld : pitcher notre projet, répondre aux questions, lever les doutes et donner envie aux meilleur(e)s de nous rejoindre

• Veiller à ce que chaque candidat(e) vive une expérience fluide et reçoive une réponse, quelle que soit lissue

Onboarding et expérience collaborateur

• Coordonner le pré-onboarding et lonboarding des nouvelles recrues : séquences Deel, kits daccueil, parcours des premiers jours

• Soigner chaque point de contact pour quil reflète la culture DotWorld

Office management

• Gérer le cycle de vie du matériel collaborateur : réception des ordinateurs, accès et mots de passe (1Password), récupération en fin de collaboration

• Maintenir la mailing list et les outils collaboratifs internes

• Faire le lien avec nos partenaires externes (Deel, espaces de travail partenaires)

Amélioration continue

• Repérer ce qui peut être simplifié, proposer des idées et les mettre en place : automatisation, IA, documentation de nos process RH

• Tester, mesurer, itérer : ici, une bonne idée ne reste pas sur le papier

⭐ Ton profil

Expérience

• Séniorité : Junior - de 0 à 2 ans dexpérience (stages et alternances compris)

• Une première expérience dans les ressources humaines, le recrutement, ladministration ou la communication (stage alternance)

• Une expérience au contact de clients, de candidat(e)s ou dans un rôle commercial est un vrai plus

Compétences techniques

• Curiosité pour les outils numériques (Notion, Slack, Google Workspace) et envie de prendre en main un SIRH et un ATS

• Curiosité pour les outils IA et lautomatisation

• Aisance rédactionnelle : tu écris de façon claire et soignée

Compétences interpersonnelles

• Appétence pour lhumain et sens du service, côté candidat(e)s comme côté collaborateur(rice)s

• Envie dapprendre, curiosité et capacité à monter vite en compétences sur des sujets nouveaux

• Esprit entrepreneurial : tu es proactif(ve), tu prends des initiatives et tu aimes construire

• Fibre commerciale : tu aimes convaincre, tu sais présenter un projet avec conviction et embarquer ton interlocuteur(rice)

• Rigueur et fiabilité, notamment sur les données administratives

• Discrétion et sens de la confidentialité

• Autonomie en full remote, avec une vraie culture de lécrit

Compétences linguistiques

• Français courant - cest notre langue de travail principale

• Anglais niveau B2 minimum - cest notre langue de travail secondaire, et il est évalué pendant le processus de recrutement

✅ Les avantages du poste

• Un vrai tremplin RH à 360° : administration, SIRH, paie, onboarding et recrutement, pour construire un socle complet dès le début de ta carrière

• Un accompagnement au quotidien par une équipe People expérimentée

• Du concret dès les premières semaines, et la liberté de proposer et de mettre en place tes idées

• Des profils variés à rencontrer (Tech, Produit, Data, Growth, Finance...) dans une entreprise qui lance de nouveaux produits

• Des outils modernes (Teamtailor, Deel, Notion, Slack) et de la place pour automatiser et tester lIA (Claude notamment)

👣 Les défis du poste

• Jongler avec des sujets variés dans une même journée (un entretien, une saisie Deel, un onboarding) : lorganisation et la priorisation deviendront vite tes meilleures alliées

• Monter rapidement en compétences sur des sujets RH nouveaux, avec laccompagnement de léquipe

• Respecter des échéances fixes, comme la paie mensuelle ou larrivée des nouvelles recrues

• Évoluer dans un environnement multi-entités et multi-statuts (CDI, freelances, EOR)

• Trouver ta place en full remote, en allant chercher linformation et en posant les bonnes questions

📋 Notre processus de recrutement

• Entretien de découverte avec notre Talent Acquisition Manager, Noémie - 30 min

• Mise en situation avec notre Head of HR & Finance Ops, Matteo, et notre Talent Acquisition Manager, Noémie - 1h

• Entretien culturel avec notre CPOO, Leandra - 1h

• 1 prise de référence avec un(e) ancien(ne) manager ou tuteur(rice)

ℹ️ A propos de DotWorld

Dotworld est un Venture Builder et SaaS Studio. Notre modèle est simple mais exigeant : nous concevons, lançons et scalons plusieurs produits SaaS en parallèle. Notre équipe, entièrement distribuée, évolue avec une culture forte : Test, Learn, Scale. Nous créons des outils concrets qui facilitent le quotidien de millions de personnes dans le monde entier. Aujourdhui, notre activité est structurée autour de différents univers produits, allant doutils RH à des solutions de gestion de contenus et de création design.

Notre approche Nous construisons des SaaS robustes, intuitifs et techniquement solides. Une fois les bases maîtrisées, nous les déployons à linternational grâce à un travail poussé de traduction et de localisation. Laccélération se fait ensuite par une stratégie dacquisition performante, pilotée par nos expert(e)s SEO et SEA.

Ce modèle fonctionne - et il fonctionne fort

Plus de 50 millions de visiteur(se)s par an 0 levée de fonds : une croissance 100 % autofinancée Rentables dès la première année De 1 à 50+ collaborateur(rice)s en 4 ans

Une équipe autonome, engagée et exigeante Tout cela, nous le construisons en équipe. Notre force, ce sont des personnes autonomes, engagées, où chacun(e) a un vrai impact. 90 % de léquipe travaille en remote, avec une culture fondée sur la confiance, la flexibilité et le respect des rythmes individuels. Nous cultivons un environnement bienveillant, stimulant et exigeant, où lépanouissement individuel nourrit la réussite collective.

Une culture dexcellence Chez Dotworld, nous visons des standards élevés : qualité, rigueur et efficacité au service de limpact. Nous sommes orienté(e)s résultats : la performance et le dépassement de soi nous animent au quotidien. Lamélioration continue, linnovation et la créativité sont au cœur de notre culture. Chaque produit est affiné de manière itérative jusquà atteindre la meilleure version possible. Nous intégrons les technologies les plus récentes de façon réfléchie, pour offrir des solutions modernes, performantes et conçues pour durer.

Et la suite ? Nous recherchons des profils curieux, autonome, malins et enthousiastes - des personnes qui aiment faire, tester, construire, améliorer… tout en visant haut. 👉 Envie de nous rejoindre ? On a hâte déchanger avec toi.

🌿 Environnement de travail

• Des opportunités de développement professionnel : chez DotWorld, nous croyons que chaque employé(e) a le potentiel de se dépasser. Nous offrons des opportunités pour apprendre, grandir et influencer le futur de notre entreprise.

• Une culture dinnovation : nous encourageons constamment nos équipes à penser en dehors des sentiers battus et à apporter de nouvelles idées.

• Forte croissance de lentreprise avec en conséquences des perspectives dévolutions fortes dans les années à venir.

• Tout est à créer : chaque idée, chaque initiative compte pour bâtir ensemble notre culture, nos projets et notre vision de demain.

👥 Diversité

DotWorld est une entreprise qui adhère pleinement au principe dégalité des chances et daccès à lemploi pour tou(te)s. Nous croyons en un environnement de travail inclusif, où chacun(e) peut sépanouir et contribuer à notre succès collectif, quelles que soient les identités ou origines de chacun(e). Nous remercions tou(te)s les candidat(e) pour leur intérêt et le temps quils/elles investissent dans leur candidature.

⭐ Nos avantages RH

🗺️ Télétravail - Europe Travaille depuis nimporte quel pays dEurope, en toute liberté et simplicité.

🌏 Télétravail - monde Change dair et découvre le télétravail depuis un fuseau horaire différent pendant un mois.

🌴 Vacances sur mesure Prends les congés dont tu as besoin pour te ressourcer. On te fait confiance pour gérer ton temps libre.

⌛ Horaires flexibles Organise ton emploi du temps comme tu le souhaites, parce que ton équilibre pro/perso est une priorité.

☕ Budget coworking Si tu préfères bosser hors de chez toi, on prend en charge ton espace de coworking à hauteur de 200 euros par mois pour plus de confort et de focus.

🖥️ Budget équipement On te donne un budget pour téquiper avec tout ce quil te faut : ordinateur portable, bureau, chaise, écran, casque… tout pour être au top !

🥳 2 séminaires par an Deux fois par an, on se retrouve en équipe pour des moments inspirants et fun : un au printemps et un à lautomne.

🌻 Nos valeurs

PERFORMANCE Obsessed with Impact Nous sommes une entreprise à haute performance. Nous ne confondons jamais le mouvement (être occupé) avec lavancement (produire des résultats). Nous croyons que travailler avec des collègues excellents est le meilleur avantage social que nous puissions offrir. Lexcellence nest pas une option, cest notre standard de base.

OWNERSHIP Act like an Owner Dans beaucoup dentreprises, quand il y a un problème, les gens cherchent le coupable. Ici, nous cherchons la solution. Ownership, cest agir comme si cétait votre propre argent et votre propre entreprise. Il ny a pas de ce nest pas mon job. Si tu vois un déchet par terre, tu le ramasses. Si tu vois un bug, tu tassures que cela soit notifié.

INTEGRITY We act with honesty, consistency, and professional courage. Dans une équipe, lintégrité signifie que chacun est tenu responsable de sa performance, de son attitude et de limpact de ses comportements sur le collectif. Nous nous soutenons, nous jouons collectif et nous prenons soin les uns des autres, tout en assumant que la confiance se construit par la fiabilité, la contribution et le respect des standards. Lintégrité, cest dire les choses avec clarté et respect, même lorsque cest inconfortable. Cest aligner ses paroles avec ses actes, accepter le feedback et comprendre que chacun doit mériter sa place sur le terrain par son engagement et son comportement. Nous croyons que la gentillesse sans exigence mène à la complaisance, et que lexigence sans bienveillance mène à la tyrannie. Lintégrité est ce juste équilibre.

GROWTH Always be Learning Le monde change trop vite pour se reposer sur ses acquis. DotWorld est une école. Notre promesse est simple : tu travailleras dur, mais dans 2 ans, tu auras acquis 5 ans dexpérience professionnelle. Nous valorisons la courbe dapprentissage (la pente) plus que lexpérience passée (le point de départ).