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Administrative Assistant, Global Mobility

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Administrativo/a de Extranjería (Global Mobility)

Somos un despacho internacional especializado en Immigration y Global Mobility, con oficinas en Barcelona, Madrid, Málaga y Portugal.

Acompañamos a personas y empresas de todo el mundo en sus procesos de migración y establecimiento en nuevos países. Para ello contamos con equipos especializados en Immigration, Corporate & Real Estate, Tax y Litigation, lo que nos permite ofrecer un servicio integral a nuestros clientes internacionales.

Somos una empresa joven, dinámica y en crecimiento, donde se valoran las ideas, la autonomía y el desarrollo profesional de las personas.

Actualmente buscamos incorporar a nuestro departamento de Global Mobility a un/a Administrativo/a de Extranjería: una persona organizada, detallista y con orientación al cliente que nos ayude a gestionar de manera ágil los procesos migratorios de nuestros clientes internacionales.

Formarás parte del equipo encargado de gestionar y coordinar expedientes de extranjería, asegurando que los procesos se desarrollen de forma eficiente y que nuestros clientes reciban un servicio cercano y profesional.

Tus responsabilidades serán:

  • Colaborar con el equipo legal en la gestión de expedientes de extranjería y movilidad internacional.

  • Informar a los clientes sobre el estado de sus procesos.

  • Solicitar, recibir y revisar la documentación requerida para cada expediente.

  • Solicitar citas ante entidades públicas (Extranjería, Comisarías de Policía, Consulados).

  • Completar y cargar formularios en las plataformas y portales de la Administración Pública (Mercurio, sede electrónica, etc.).

  • Redactar cartas de presentación y documentación de apoyo.

  • Coordinar gestiones externas (bancos, pago de tasas, traducciones juradas, consulados, etc.).

  • Acompañar a clientes en determinadas citas administrativas en caso de ser necesario.

Buscamos:

  • Formación en Grado en Derecho, Relaciones Internacionales, Administración o FP de Gestión Administrativa / Administración y Finanzas.

  • Español nativo o muy alto.

  • Inglés nivel alto, oral y escrito (muy valorable otros idiomas).

  • Experiencia previa en funciones similares (gestión de extranjería, despacho jurídico, gestoría o consultoría de movilidad).

  • Persona altamente organizada, rigurosa, detallista y con capacidad para gestionar múltiples expedientes simultáneamente.

  • Excelentes dotes de comunicación y clara orientación al cliente.

Ofrecemos:

  • Plan de desarrollo profesional y crecimiento interno en una firma en plena expansión.

  • Horario flexible de entrada y salida.

  • Modelo híbrido de trabajo (hasta 3 días de teletrabajo a la semana).

  • Jornada intensiva los viernes.

  • Día libre por tu cumpleaños.

  • 1 semana adicional de teletrabajo al año.

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