Administrative Assistant, Global Mobility
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Administrativo/a de Extranjería (Global Mobility)
Somos un despacho internacional especializado en Immigration y Global Mobility, con oficinas en Barcelona, Madrid, Málaga y Portugal.
Acompañamos a personas y empresas de todo el mundo en sus procesos de migración y establecimiento en nuevos países. Para ello contamos con equipos especializados en Immigration, Corporate & Real Estate, Tax y Litigation, lo que nos permite ofrecer un servicio integral a nuestros clientes internacionales.
Somos una empresa joven, dinámica y en crecimiento, donde se valoran las ideas, la autonomía y el desarrollo profesional de las personas.
Actualmente buscamos incorporar a nuestro departamento de Global Mobility a un/a Administrativo/a de Extranjería: una persona organizada, detallista y con orientación al cliente que nos ayude a gestionar de manera ágil los procesos migratorios de nuestros clientes internacionales.
Formarás parte del equipo encargado de gestionar y coordinar expedientes de extranjería, asegurando que los procesos se desarrollen de forma eficiente y que nuestros clientes reciban un servicio cercano y profesional.
Tus responsabilidades serán:
Colaborar con el equipo legal en la gestión de expedientes de extranjería y movilidad internacional.
Informar a los clientes sobre el estado de sus procesos.
Solicitar, recibir y revisar la documentación requerida para cada expediente.
Solicitar citas ante entidades públicas (Extranjería, Comisarías de Policía, Consulados).
Completar y cargar formularios en las plataformas y portales de la Administración Pública (Mercurio, sede electrónica, etc.).
Redactar cartas de presentación y documentación de apoyo.
Coordinar gestiones externas (bancos, pago de tasas, traducciones juradas, consulados, etc.).
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Acompañar a clientes en determinadas citas administrativas en caso de ser necesario.
Buscamos:
Formación en Grado en Derecho, Relaciones Internacionales, Administración o FP de Gestión Administrativa / Administración y Finanzas.
Español nativo o muy alto.
Inglés nivel alto, oral y escrito (muy valorable otros idiomas).
Experiencia previa en funciones similares (gestión de extranjería, despacho jurídico, gestoría o consultoría de movilidad).
Persona altamente organizada, rigurosa, detallista y con capacidad para gestionar múltiples expedientes simultáneamente.
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Excelentes dotes de comunicación y clara orientación al cliente.
Ofrecemos:
Plan de desarrollo profesional y crecimiento interno en una firma en plena expansión.
Horario flexible de entrada y salida.
Modelo híbrido de trabajo (hasta 3 días de teletrabajo a la semana).
Jornada intensiva los viernes.
Día libre por tu cumpleaños.
1 semana adicional de teletrabajo al año.
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