Fujitsu
about 15 hours ago
Vi söker nu en erfaren och driven Payroll Manager till vårt svenska HR-team då vår kära Payroll Manager går i pension till våren nästa år. Du kommer att ha ett helhetsansvar för den svenska lönehanteringen och som en nyckelperson i samverkan mellan HR, ekonomi och externa leverantörer.
Rollen är operativ med strategiska inslag och har ett tydligt fokus på kvalitet, efterlevnad och ständiga förbättringar. Du kommer att vara drivande i vårt arbete med digitalisering och automation och kommer att ta oss till nästa steg i ett data-drivet arbetssätt.
Du kommer även att arbetsleda och stötta kollega i löneteamet samt säkerställa att våra löneprocesser är effektiva, säkra och i linje med Fujitsus globala riktlinjer och svenska regelverk. Du rapporterar till HR Director Sweden.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Ansvara för den svenska löneprocessen – från insamling av underlag till utbetalning och rapportering
Säkerställa att lön, bonus, förmåner, pension och skatter hanteras korrekt och enligt kollektivavtal (IT/Telekom)
Löpande kontakt med externa leverantörer (t.ex. pensionspartner, myndigheter, revisorer etc)
Kontaktyta för interna frågor och vara behjälpligt till chefer och medarbetare
Arbeta nära HR och ekonomi gällande anställningsvillkor, bokföring, semester, förmåner m.m.
Kvalitetssäkra data och flöden mellan HR-system (SuccessFactors) och lönesystem
Arbeta som systemadministratör för HRPlus 8
Arbetsleda och coacha medarbetare inom lön eller samordna leveranser från extern part
Utveckla och förbättra interna rutiner och processer inom lön och HR-administration
Följa upp KPI:er och compliance-krav relaterat till lön
Kvalifikationer:
Minst 5 års erfarenhet av kvalificerat lönearbete, antingen från att ha arbetat in-house och/eller en lönekonsultroll
Alternativt har du arbetat med ekonomi ett par år och bytt bana
God erfarenhet av arbetsledning eller koordinerande roll
Gedigen kunskap inom svensk arbetsrätt, kollektivavtal, pension och skatt
Erfarenhet av att arbeta med HR-system som försystem till lön (t.ex. Workday, SAP SuccessFactors - meriterande, Sympa)
God systemvana och erfarenhet av ett eller flera lönesystem (t.ex. Agda, Visma HRplus8, Hogia, Flex)
Flytande i svenska och engelska, i både tal och skrift
Mycket goda kunskaper i Excel och vana vid digitala arbetsflöden
Personliga egenskaper:
Självständig, strukturerad och ansvarsfull
Har ett data-drivet mindset
Hög integritet och noggrannhet i hanteringen av känsliga uppgifter
Stark kommunikativ förmåga och god samarbetsförmåga
Förändringsbenägen och van att driva förbättringsinitiativ
Trygg i en internationell och teknikdriven miljö
Meriterande erfarenheter
En system- eller arkitektbakgrund eller ett genuint intresse av integrationer och hur systemflöden hänger ihop.
Vad Fujitsu erbjuder
Ett globalt företag med stark lokal närvaro
Möjlighet att påverka och driva förändring
En hybrid arbetsmiljö med flexibilitet
Kollektivavtal, friskvårdsbidrag, förmåner och internationella utvecklingsmöjligheter
En arbetsplats där hållbarhet och inkludering står i fokus
Vilka är Fujitsu?
Fujitsu är ett världsledande japanskt företag inom IT och kommunikation. Vår marknad bygger på närhet till våra lokala kunder samtidigt som vi har det globala Fujitsu i ryggen. Det ger oss möjlighet att erbjuda alla våra kunder en bred palett av kreativa lösningar samtidigt som det ger oss de rätta verktygen att vara en föregångare inom innovation. Fujitsu erbjuder en komplett portfölj av tjänster, lösningar och produkter – vi är en global partner i den digitala transformationen.
Vad kan vi erbjuda?
Som medarbetare hos Fujitsu möter du ny och spännande teknik inom t ex Artificiell intelligens, IoT, Big Data, Hybrid IT och mycket mer. Vi erbjuder en hybrid arbetsmiljö med flexibla arbetstider där du får frihet under ansvar att själv lägga upp ditt arbete i ett modernt aktivitetsbaserat kontor. Utöver det får du vara en del av en inkluderande kultur med stark sammanhållning samtidigt som du får se bortom tekniken och fokusera på den konkreta nyttan för våra kunder, för samhället och för miljön.
Hantering av ansökningar
På grund av sommarledigheter kommer handläggningen av inkomna ansökningar att ske med viss fördröjning. Vi kommer att börja behandla ansökningarna igen från och med vecka 34, måndagen den 18 augusti. Tack för ditt tålamod och förståelse!