<div><b>Als Teil unseres internationalen Teams im Bereich People Operations begleitest Du unsere Mitarbeitenden durch alle Phasen ihres beruflichen Lebenszyklus – von Onboarding über Offboarding bis hin zur Pflege von Personalakten und der Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen rund um Sozialleistungen und Personalmanagementsysteme. Du arbeitest eng mit Teams und Stakeholdern in Deutschland, Großbritannien, Kopenhagen und weiteren EMEA-Standorten zusammen und bist eine verlässliche Unterstützung für unser globales HR-Team. </b></div><div><br /></div><div><b>Deine Liebe zum Detail, Deine Begeisterung für Daten und Systeme sowie Dein Talent, vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen, macht Dich zu einem geschätzten Gegenüber in unserem dynamischen und wachsenden Umfeld. </b></div><div><br /></div><h3>Deine Aufgaben </h3><ul><li><b>Vielfältige HR-Aufgaben:</b> Koordination und Bearbeitung von Personaldaten und -dokumenten, einschließlich Onboarding, Offboarding, Gehaltsabrechnung, Vertragsverlängerungen und Sozialleistungen – mit besonderem Fokus auf den deutschen Markt sowie Unterstützung in anderen europäischen Märkten, wie z.B. Spanien. </li><li><b>Datengenauigkeit sicherstellen:</b> Organisation, Pflege und Aktualisierung von Personaldaten in unseren HR-, Gehaltsabrechnungs- und Benefits-Systemen. </li><li><b>Mitarbeiterbetreuung:</b> Bereitstellung eines erstklassigen Supports für unsere Mitarbeitenden in Deutschland durch schnelle und kompetente Beantwortung von Anfragen. </li><li><b>Gehaltsdaten verwalten:</b> Enge Zusammenarbeit mit unserem Payroll-Team, um pünktliche und fehlerfreie Abrechnungen sicherzustellen. </li><li><b>Onboarding sicherstellen:</b> Gemeinsam mit unseren Recruiter*innen und der IT-Abteilung rechtzeitige Zusammenstellung der IT-Ausrüstung für neue Mitarbeitende </li><li><b>Globale Zusammenarbeit:</b> Unterstützung des HRIS-Teams bei Massen-Uploads und Bereitstellung von Daten und Insights für das globale People-Team. </li><li><b>Projekte und Prozesse:</b> Unterstützung der People Partner bei administrativen Aufgaben und Projekten zur Verbesserung und Optimierung globaler HR-Prozesse. </li></ul><h3>Deine Fähigkeiten und Kenntnisse </h3><ul><li><b>Erfahrung:</b> 2-3 Jahre in einer vergleichbaren Funktion oder ähnlichem Arbeitsbereich </li><li><b>Sprachkenntnisse:</b> Fließend in Deutsch und Englisch (mindestens C1). </li><li><b>Technisches Know-how:</b> Sicher im Umgang mit HRIS-Systemen und der MS Office Suite, idealerweise mit Kenntnissen in UKG und ADP. </li><li><b>Globaler Teamgeist:</b> Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld und Bereitschaft zur Unterstützung von Teams in verschiedenen Regionen. </li><li><b>Serviceorientierung:</b> Proaktive und lösungsorientierte Herangehensweise, sowohl bei kleinen als auch bei großen Herausforderungen. </li><li><b>Kommunikationsstärke:</b> Fähigkeit, über geografische und Team-Grenzen hinweg effektiv zu kommunizieren. </li></ul><h3>Was wir Dir bieten  </h3><ul><li><b>Flexibilität:</b> Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten</li><li><b>Moderne Infrastruktur:</b> Ein großes, modernes Büro im Herzen von Gateway Gardens, Frankfurt. </li><li><b>Fitness &amp; Wellness:</b> Zuschuss zu 7.500 Premium Fitness- und Wellnesseinrichtungen über EGYM WELLPASS. </li><li><b>Spannende Projekte:</b> Arbeitean abwechslungsreichen Aufgaben in einem internationalen Umfeld. </li><li><b>Dynamisches Team:</b> Ein motiviertes, vielfältiges Team mit Kolleg*innen aus aller Welt. </li><li><b>Selbstständigkeit:</b> Raum für eigenverantwortliches Arbeiten in einem innovativen Unternehmen. </li><li><b>Wertschätzung:</b> Eine offene Unternehmenskultur, die Kollegialität und Anerkennung in den Mittelpunkt stellt. </li></ul><div><b>#LI-FR1</b></div>

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People Operations Coordinator / Personalsachbearbeiter - GERMAN speaking - (m/w/d)

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